体制内行政部门的日常工作,公文处理一直都是重中之重。红头文件可以说是“工作标配”。
作为一种具有法律效力的正式文书,红头文件不仅代表权威,在格式和规范方面也有着严格的要求,一点都不能马虎。
对于这种需要特别精细的格式规范要求,语言使用严谨,不仅让新接触红头文件的人倍感压力,经常接触的老手也忍不住重复核对,害怕格式、表述出现问题。光是“调格式”就至少花掉大半小时……在政企事业单位中工作,谁没被“写公文”这件事折磨过?
想象一下这样的场景:
领导突然说:“下午三点前给我一份关于安全生产专项检查的通知。”
但你在排版就耗费了大把时间,内容写作时间根本不够,时间紧任务重是不是让你头皮发麻、
但是现在,文思助手已经能帮你轻松搞定这一切!
内置了包括通知、通报、请示、报告、函、纪要等在内的常见公文类型模板
你只需要选择对应的公文类型,点击应用就可以直接填充自己的内容,也可以提要求让系统自动帮你生成基本的表述,省去了大量重复劳动。
还有一键排版功能。无论是针对外部的特定格式要求,还是内部使用的常用格式,都能轻松一键排版。
你可以根据单位的具体要求,自定义设置字体、字号、段落缩进、页眉页脚等内容,并保存成专属排版模板。下次再写类似文件时,只需点击格式排版,添加自定义格式保存,以后相同类型的文档就可以使用“一键排版”功能,一键符合要求,省心又专业。
有了它 ,你打开电脑,选择“通知”模板,填写关键信息,点击排版按钮,不到五分钟,一份格式规范、内容完整的文件就完成了。
这不是幻想,而是可以真实发生在我们身边的工作日常。
AI写作助手不是替代你的思考,而是放大你的效率。它让写作回归内容本身,而不是被格式调整占去大部分时间。